서울장학재단 개인정보보호방침

서울장학재단은 [개인정보보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

서울장학재단은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, (만 14세 미만 아동의 경우 원칙적으로 회원 가입이 제한됩니다.)

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 장학생 선발 및 관리

서울장학재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

1. 서울장학재단은 개인정보보호법 제32조에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

좀 더 상세한 서울장학재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일의 목록 검색 > 기관명에 "서울장학재단" 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 개인정보의 제3자에 대한 제공에 관한 사항

1. 개인정보를 제공받는 자

한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 및 제50조의2제2항 각호에 따른 기관, 본인이 소속 또는 소속예정인 고등교육기관, 민간기부처 등

2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적

- 본인의 장학금 지원심사를 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용
- 한국장학재단 설립 및 운영에 관한법률 제50조의5 중복 지원의 방지 등
- 기타 법령상 의무이행 등

3. 제공하는 개인정보 항목

개인식별정보(국적, 성명, 주민등록번호, 주소·전자우편 주소, 직업·직장, 연락처 등) 및 가구소득, 국민기초생활수급권자 정보, 차상위계층 확인에 필요한 정보, 한부모가정 정보, 장애인정보, 등록금 정보, 4대보험 가입정보, 학자금지원정보 등

4. 제공받은 자의 보유·이용 기간

개인정보의 수집 목적을 달성할 때까지 보유·이용되며, 제공된 목적 달성 후에는 위에 이용 목적과 관련된 민원처리, 법령상 의무이행, 국민기초생활보장법 제24조에 따른 소득실태조사 및 한국장학재단 설립 및 운영에 관한법률 제50조의2(중복 지원의 방지) 등 사후관리를 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.

위 사항 외에 개인정보의 제3자에 대한 제공에 관한 사항에 대해 좀 더 상세한 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)> 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일의 목록 검색 > 기관명에 "서울장학재단" 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

제4조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

서울장학재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보 안전관리에 관한 사항

※수탁자 및 업무의 내용

※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공해하고 있습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

1. 정보주체는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구([개인정보보호법] 제35조)

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구([개인정보보호법]) 제36조)

- 삭제 요구([개인정보보호법]) 제36조)

- 처리정지 요구([개인정보보호법]) 제37조)

2. 제1항에 따른 권리 행사는 서울장학재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울장학재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울장학재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 조회, 수정 시에는 홈페이지 내 마이페이지에서 '회원정보 수정'을 선택하며, 가입해지를 위해서는 '회원탈퇴'를 선택하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 개인정보 정정·삭제/처리정지 요구

잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기에 관한 사항

서울장학재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 파기 방법

- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

1. 쿠키란?

- 재단은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

- 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

2. 재단의 쿠키 사용 목적

- 이용자가 www.hissf.or.kr에 접속하면 메인페이지 알림팝업이 있는 경우 팝업창(popup.jsp)이 뜨며 오늘 더 이상 보이지 않기 클릭하면 쿠키가 사용자PC에 생성되며 이를 통해 메인페이지(index.jsp)에서 사용자PC에 있는 쿠키를 체크하여 팝업창이 뜨지 않게 하기 위해 사용 합니다.

3. 쿠키의 설치/운영 및 거부

- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

서울장학재단은 고객의 개인정보의 안전성 확보를 위하여 아래와 같이 실시하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행 서울장학재단의 내부관리계획 수립 및 시행은 교육부 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 권익침해 구제 방법에 관한 사항

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 서울장학재단 개인정보담당부서 또는 상위기관의 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고나 상담을 할 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) / 홈페이지 privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
대검찰청 사이버범죄수사단 / www.spo.go.kr / 02-3480-3573
경찰청 사이버테러대응센터 / www.netan.go.kr / 1566-0112

개인정보 침해신고의 처리절차는 아래의 절차를 기준으로 하며, 구체적인 사항은 [민원사무처리에 관한 법률]을 준용합니다.

제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

서울장학재단은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

[개인정보보호책임자]
이름 : 최준근(서울장학재단 사무국 부장)
직급 : 4급
업무 : 개인정보보호업무 총괄

[개인정보보호담당자]
이름 : 김덕영(서울장학재단 사무국 개인정보보호 담당)
직급 : 6급
업무 : 개인정보보호업무 담당

연락처 : 070-8667-3280, 메일 : young@hissf.or.kr, 팩스 : 070) 4133-2258
개인정보 보호 담당자에게 연결됩니다.

제11조 개인정보 열람

청구정보주체는 [개인정보보호법]제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 서울장학재단 사무국
담당자 : 김덕영
연락처 : 070-8667-3280(서울장학재단 사무국)
이메일 : young@hissf.or.kr
팩스 : 070) 4133-2258

정보주체께서는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2014. 8. 5일부터 시행됩니다.