개인정보처리방침

서울장학재단 개인정보 처리방침(라벨링)

서울장학재단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
서울장학재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할것입니다.
* 각 항목에 마우스를 올리면 상세 내용을 확인하실 수 있습니다.
* 각 항목을 클릭하면 상세 내용을 확인하실 수 있습니다.
  • 라벨링: 개인정보 수집

    개인정보 수집

    • 성명, 아이디, 생년월일, 연락처 등 홈페이지 회원 정보 외
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  • 라벨링: 개인정보의 처리 목적

    개인정보의 처리 목적

    • 장학생 선발 및 심사 정보 관리
    • 장학생 수혜 이력 관리
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  • 라벨링: 개인정보의 보유기간

    개인정보의 보유기간

    • 본 방침에 고지한 수집 목적 경과 시 자동 파기
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  • 라벨링: 개인정보의 제공

    개인정보의 제공

    • 장학생 관리(중복 지원 방지, 기타 법령상 의무 이행 등)
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  • 라벨링: 개인정보 처리위탁

    개인정보 처리위탁

    • 가피아, ㈜나이스평가정보, 각 소속대학 및 자치구
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  • 라벨링: 개인정보 열람 청구

    개인정보 열람 청구

    • 경영지원본부
    • 연락처: 070-4490-9756
    • 이메일: privacy@hissf.or.kr
    • ※ 세부 내용은 아래의 개인정보처리방침 각 본문 내용 확인
  1. 제1조(개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)
    • 라벨링: 개인정보의 처리 목적

    1. 1 서울장학재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외 의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지 등을 목적으로 처리합니다.
      2. 2. 장학금 신청 및 심사 정보 관리
        장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리에 필요한 개인정보를 처리합니다.
      3. 3. 장학생 수혜 이력 관리
        성장 지원 사업 운영, 중복 수혜 방지 및 관련 법령 상 의무 이행을 목적으로 처리합니다.
      4. 4. 성장 지원 사업 회원 관리
        장학생, 대학(원)생, 취업준비생 대상 진로 역량 향상 및 취업 준비를 위한 성장지원사업 추진 및 관리를 목적으로 처리합니다.
        ※ 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 처리되지 않으나, 처리 필요 시 법정대리인의 동의 여부 필수 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2 서울장학재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
      1. 표가 잘려보인다면 좌우로 스크롤하세요.
        순번 개인정보파일 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
        1 홈페이지 회원정보 개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의) 장학금 선발심사, 지원 정보 검증, 장학금 지급, 이중 수혜 방지, 사후관리, 성장지원사업 운영 사업홍보, 민원 처리, 법령상 의무 이행 등 성명, 아이디, 생년월일, 연락처, 이메일, 구분(고등학생, 대학생 구분 등), 소속 학교, 계좌 정보 회원 탈퇴 요청시까지
        2 장학금 신청 및 심사 정보
        • 개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의)
        • 국민기초생활보장법 제24조(조사대상자의 동의)
        • 초중등교육법 제60조의5 (교육비 지원의 신청 동의)
        • 고등교육법 제8조 (실험실습비 등의 지급)
        • 북한이탈주민의 보호 및 정착 지원에 관한 법률
        장학금 선발심사, 지원 정보 검증, 장학금 지급, 이중 수혜 방지, 사후관리, 성장지원사업 운영 사업홍보, 민원 처리, 법령상 의무 이행 등 장학생 정보: 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 학교, 전공, 가구원 정보, 학사 정보, 계좌 정보 준영구 또는 파기 요청시까지
        탈락자 정보: 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 학교, 전공, 가구원 정보, 학사 정보, 계좌 정보 서울특별시 등 외부 감사 종료시까지 또는 파기 요청시까지
        교사 등 추천인 정보: 성명, 소속, 전화번호, 이메일
        법정대리인 등 보호자 정보: 성명, 전화번호
        3 장학생 수혜 이력 관리 과거 장학생 정보: 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 학교, 전공, 가구소득, 학사 정보, 계좌정보
        4 성장지원사업 회원 정보 개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의) 장학생, 대학(원)생, 취업준비생 대상 진로 역량 향상 등 지원 성명, 성별, 연락처, 이메일, 학교(전공), 장학금 수혜 정보 등 사업별 상이 (서울특별시 등 외부 감사 종료시까지 또는 파기 요청)
  2. 제2조(개인정보의 제3자 제공)
    • 라벨링: 개인정보의 제공

    1. 1 서울장학재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. 2 서울장학재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      1. 표가 잘려보인다면 좌우로 스크롤하세요.
        순번 개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제공하는 개인정보 항목 제공 받는 자의 보유·이용 기간
        1 한국장학재단 중복지원의 방지 및 관련 법령 (한부모가족지원법 / 국민기초생활보장법 / 초·중등교육법 /고등교육법 / 북한이탈주민의 보호및 정착지원에 관한 법률) 상 의무 이행) 장학금명 및 지원액 영구
        2 소속 대학 및 자치구
        3 민간기부처 장학생 관리 성명, 연락처, 학사정보, 장학금 지원액정보 준영구
  3. 제3조(개인정보처리의 위탁)
    • 라벨링: 개인정보 처리위탁

    1. 1 서울장학재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      1. 표가 잘려보인다면 좌우로 스크롤하세요.
        순번 위탁 업체 위탁 업무 내용 위탁 기간 (25년 기준)
        1 가피아 홈페이지(누리집) 시스템 운영 및 유지보수 25년 1월 ~ 12월
        2 ㈜써드아이시스템 홈페이지(누리집) 시스템 인프라 운영 및 유지보수 25년 1월 ~ 12월
        3 ㈜나이스평가정보 실명 확인 (나이스 I-PIN 인증, 휴대폰 본인 인증) 25년 1월 ~ 11월
        4 각 소속 대학, 자치구 장학금 지원 적격 여부 검토 발생 시
        5 휴비즈 홍보 콘텐츠 제작 및 채널 운영 용역 25년 5월 ~ 12월
    2. 2 서울장학재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. 3 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  4. 제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사 방법)
    • 라벨링: 정보주체의 권리의무

    1. 1 정보주체는 서울장학재단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.(※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 합니다. 다만, 만 14세 이상의 미성년자의 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.)
    2. 2 제1항에 따른 권리 행사는 서울장학재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울장학재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    3. 3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    4. 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    5. 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    6. 6 서울장학재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  5. 제5조(개인정보의 파기)
    • 라벨링: 파기

    1. 1 서울장학재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. 2 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1. 파기절차
        서울장학재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. 서울장학재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울장학재단은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      2. 2. 파기 방법
        서울장학재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레밸 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
    4. 4 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인 동의를 받는 과정에서 해당 법정대리인의 동의를 거부하거나 동의 의사가 확인되지 않은 경우 법정대리인의 개인정보를 5일 이내 파기함을 원칙으로 합니다.
  6. 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)
    • 라벨링: 안정성 확보조치

    1. 1 서울장학재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      1. 1. 관리적 조치
        내부 관리 계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      2. 2. 기술적 조치
        개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      3. 3. 물리적 조치
        개인정보처리시스템, 자료보관실 등의 접근통제
  7. 제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
    • 라벨링: 자동수집

    1. 1 서울장학재단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기()’를 사용합니다.
    2. 2 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      1. 가. 쿠키의 사용 목적
        이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
      2. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부
        웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
      3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  8. 제8조(개인정보 보호책임자)
    • 라벨링: 개인정보보호책임자

    1. 1 서울장학재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • 개인정보 보호책임자
        • 성명 : 최준근
        • 직책 : 사무국장
        • 직급 : 2급
        • 연락처 : 070-8667-3504 (※개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)
        • 이메일 : june@hissf.or.kr
        • 팩스 : 070-4133-2258
      • 개인정보 보호 담당부서
        • 부서명 : 경영지원부
        • 담당자 : 이경섭
        • 연락처/이메일 : 070-4490-9756 / kslee@hissf.or.kr
        • 팩스 : 070-4133-2258
        • 부서명 : 사업운영부
        • 담당자 : 김동규
        • 연락처/이메일 : 070-8667-3512 / dk248@hissf.or.kr
        • 팩스 : 070-4133-2258
    2. 2 정보 주체께서는 서울장학재단의 서비스 (또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울장학재단은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  9. 제9조(개인정보 열람청구)
    • 라벨링: 이동형 영상정보 처리기기

    1. 1 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울장학재단은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
        • 부서명 : 경영지원부
        • 담당자 : 이경섭, 김동규
        • 연락처 : 070-4490-9756, 070-8667-3512
        • 이메일 : privacy@hissf.or.kr
        • 팩스 : 070-4133-2258
    2. 2 개인정보보호 시행령 제41조에 의거 개인정보처리자는 열람을 요구받았을 때에는 10일 이내 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 하며, 이 경우 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체자에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체없이 열람하게 하여야 합니다.
    3. 3 정보 주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    4. 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰, 아이핀, 공동인증서 또는 신용카드를 통한 실명인증 필요)
  10. 제10조(권익침해 구제방법) 정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 라벨링: 권익침해 구제

    1. 아래의 기관은 서울장학재단과는 별개의 기관으로서, 서울장학재단의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
      • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        • 소관 업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        • 전화 : (국번없이) 118
        • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 개인정보침해신고센터
      • 개인정보 분쟁조정위원회
        • 소관 업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        • 전화 : (국번없이) 1833-6972
        • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
      • 대검찰청 사이버 범죄 수사단
        • 홈페이지 : www.spo.go.kr
        • 전화 : (국번없이) 1301
      • 경찰청 사이버안전국
        • 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
        • 전화 : 182
  11. 제11조(가명정보의 처리에 관한 사항)
    • 라벨링: 가명정보 처리

    1. 1 서울장학재단은 개인정보보호법 제28조의 2에 따라 개인정보를 가명처리하는 경우 개인정보보호법 제29조에 따라 안전하게 처리하겠습니다.
    2. 2 현재 서울장학재단은 정보주체 개인정보를 가명처리하고 있지 않습니다.
  12. 제12조(고정형 영상정보 처리기기 운용 및 관리)
    • 라벨링: 고정형 영상정보 처리기기

    1. 서울장학재단은 고정형 영상정보 처리기기 운용 및 관리 관련하여 서울신용보증재단 본점의 입주기관으로 서울신용보증재단의 영상정보처리기기(CCTV)를 이용하고 있으며, 서울신용보증재단의 영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리 방침을 준수합니다.
      • 서울신용보증재단 영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리 방침
        • 웹페이지 주소 : www.seoulshinbo.co.kr/wbase/contents.do?mng_cd=INFO6050 (서울신용보증재단 제공)
  13. 제13조(개인정보 처리방침 변경)
    • 라벨링: 처리방침 변경

    1. 1 이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 24부터 적용됩니다.
    2. 2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

안내

임시 저장한 내역이 있습니다.

  • 저장일자
    2025.01.01
  • 저장시간
    15:00
‘이어서 작성’ 클릭 시 저장된 신청서를 이어서 작성하실 수 있습니다.
'새로작성’ 클릭 시 처음부터 작성하며, 임시저장 내용은 삭제됩니다.

회원 탈퇴

회원 탈퇴 확인 정보 입력 표 - 비밀번호, 비밀번호 확인 순서
* 필수입력 항목 비밀번호
영문대문자, 소문자, 숫자, 특수문자 중 3 종류 이상 조합하여 8자리 이상 입력해주세요.
* 필수입력 항목 비밀번호 확인
비밀번호 확인을 위해 한번 더 입력해주세요.
비밀번호가 일치합니다.
비밀번호가 일치하지 않습니다. 다시 입력해주세요.
※ 회원 탈퇴 시 회원정보 복구 불가능합니다. 신중하게 결정해주세요.

학교 조회

신고 입력 표 - 성명, 제공자 연락처, 제공자 이메일, 신고유형, 제목, 내용(6하원칙), 첨부파일 순서
학교종류
학교지역
학교명