1. 전자문서 발송시

○ 일반기관, 학교 
  - 검색방법 : 행정안전부 유통망 → 정부산하기관 및 위원회(하단에서 2번째 위치, '서울특별시' 폴더 X) → 검색문자열 : 재단법인 서울장학재단
                    ※ 전자문서시스템의 기관 검색란에서 검색이 되지 않는 경우, 위의 메뉴트리에서 직접 지정해야 합니다. 
                  
○ 자치구청
  - 검색방법 :  LDAP → '찾기' 아이콘(동그라미 모양)→ 검색문자열 : *서울장학재단* (*표 표기 필수) 


2. 전자문서 발송이 어려운 경우 : 담당업무자의 업무용 이메일 또는 우편 발송